Alpe Creativa ha sido la agencia responsable del diseño y puesta en producción de desuancesnin.es, el sitio web para el registro de peñas con motivo de las fiestas patronales del Carmen en Suances.
A partir de la idea y propuesta impulsada por la Concejalía de Festejos del Ayuntamiento de Suances, planteamos una landing page con toda la información necesaria, acceso a las bases del concurso de peñas y aplicación de la identidad gráfica que ya había desarrollado el personal municipal, además de todo el sistema para el registro de peñas.
Este último aspecto es, precisamente, la clave del éxito de este tipo de sistemas, ya que facilita la inscripción de un gran volumen de personas a un evento tan puntual, registrando la gran cantidad de datos necesarios para gestionar el concurso en un único proceso.
El registro de peñas para este tipo de fiestas populares es complejo, teniendo en cuenta variables tan dispares como el número de integrantes de la peña, el pedido de camisetas asociadas al concurso (con combinaciones complementarias, como el color preferido o las tallas adecuadas), el acompañamiento de documentación vinculante y otros datos más habituales, como los del representante de cada peña o las fechas de nacimiento de cada miembro.
La alternativa era hacerlo todo de forma manual o, con suerte, uniendo información de diferentes formularios. Es una solución sencilla de plantear, pero extremadamente compleja de gestionar a posteriori, especialmente cuando hay que cruzar todos los datos para hacer el pedido de camisetas al proveedor: nada puede fallar.
Por ello, apostar por un sistema previamente planificado, ordenado y puesto a disposición del usuario con un lenguaje sencillo, un diseño útil y especialmente adaptado a la pantalla de cualquier móvil, era garantía de éxito.
De esta manera, y en apenas una semana, el área de diseño y desarrollo web de Alpe Creativa fue capaz de poner en marcha toda la plataforma, en la que se han registrado los datos de los casi 1.500 integrantes del centenar de peñas inscritas para esta 1ª edición del Concurso de Peñas #DeSuancesNin.
¿Te imaginas gestionar estas solicitudes a partir de formularios impresos, llamadas telefónicas o mensajes de WhatsApp? La experiencia de habernos encargado del registro online de peñistas en Somos 39300 (el concurso de peñas de La Patrona, en Torrelavega) y en esta edición de las fiestas de Suances nos convierte en el partner perfecto para la organización de este tipo de eventos.
